A terceirização de frotas tem sido uma estratégia comumente utilizada por pequenas, médias e grandes empresas que desejam reduzir custos, ganhar eficiência operacional e focar na atividade-fim do negócio.
Diferentemente do processo de locação de veículos, a terceirização é voltada principalmente para pessoas jurídicas, pode oferecer uma série de outros benefícios e envolve prazos mais longos de contrato, que podem variar de 12 a 36 meses.
Neste post, falaremos mais sobre a terceirização de frotas, os seus benefícios e como garantir a segurança durante esse processo. Leia mais a seguir!
O que é a terceirização de frotas e como ela funciona?
A terceirização funciona como uma espécie de locação de veículos onde a gestão da frota fica inteiramente nas mãos da empresa contratada, que oferece à contratante diversas soluções personalizadas e adequadas às suas necessidades.
Geralmente, as organizações pensam em contratar frotas terceirizadas para cumprir demandas como entregas, recebimento de mercadorias e até mesmo visitas a clientes. A decisão de terceirizar também acaba se mostrando como uma alternativa para empresas que não têm como arcar com os altos — e muitas vezes inconstantes — custos da frota própria.
Antes de pensar em terceirizar a sua frota, avalie as suas necessidades e as opções disponíveis no mercado. Também tenha em mente informações como o tipo e quantidade de veículos que deseja contratar, e verifique quais são as possibilidades de cobertura existentes (multas, proteção veicular, etc).
Entenda quais são os benefícios de terceirizar a sua frota e saiba como manter a segurança nesse processo.
Benefícios da terceirização de frota
Terceirizar a frota pode ser uma solução para reduzir os custos operacionais de uma empresa, oferecendo uma saída viável para a obtenção de maiores controle e estabilidade de gastos. Alguns dos seus principais benefícios são:
Custos Menores
Impostos, taxas, manutenção, pedágios, veículos parados…esses são apenas alguns dos custos que dão dores de cabeça às empresas que possuem frota própria. Todos eles acabam sendo eliminados quando há a terceirização de frotas, já que esses valores costumam estar cobertos e as empresas contratadas substituem veículos danificados sempre que necessário.
Manutenção de veículos
Na terceirização de frotas, é a locadora de veículos que fica responsável por fazer a manutenção preventiva de suas unidades, uma atividade essencial que nem todas as empresas que possuem frota própria conseguem realizar com regularidade — seja por falta de tempo ou de condições financeiras.
Veículos personalizados
Muitas locadoras oferecem às empresas a chance de personalizarem os seus veículos de acordo com a sua própria identidade visual. Essa medida é uma forma de mostrar a profissionalização da marca e torná-la mais forte no mercado.
As empresas também podem solicitar rastreamento e telemetria — um processo de coleta à distância de informações sobre um veículo – ajudando em decisões mais estratégicas e aumentando a segurança das operações.
Previsibilidade de orçamento
Como mostramos acima, não são poucos os gastos variáveis que uma empresa tem ao optar pela frota própria. A terceirização geralmente vem com custos fixos, facilitando uma visibilidade orçamentária mais assertiva e o consequente planejamento financeiro.
Veículos sempre novos
A manutenção veicular é uma das maiores preocupações de uma empresa que possui frota própria, pois isso significa perda de dinheiro. A frota terceirizada resolve esse problema por assegurar, regularmente, a troca de veículos, eliminando preocupações como gastos adicionais.
Alguns outros benefícios da frota terceirizada
Por fim, dependendo da empresa terceirizada, a parte de contratação e treinamento de motoristas pode ser outra responsabilidade com a qual a contratante não precisará se preocupar, possibilitando que o seu foco maior seja em ações mais estratégicas para o seu negócio.
Cuidado com a contratação de motoristas é essencial na terceirização de frota
Para garantir que o veículo está em boas mãos e que não haverá riscos no processo de terceirização, locadoras e contratantes precisam ter a certeza de que os seus motoristas estão aptos a conduzir o tipo de veículo desejado e que estão com a Carteira Nacional de Habilitação regularizada.
Esse ponto é essencial não apenas para a segurança das operações como um todo, mas para o cumprimento de leis como o Código de Trânsito Brasileiro (lei nº 9.503), que penaliza, com multa ou detenção de seis meses a um ano, a direção de um veículo por pessoa não habilitada, com habilitação cassada ou com o direito de dirigir suspenso. As penalidades são impostas a todos os elos da cadeia, desde o condutor até o proprietário do veículo, embarcador e transportadora.
Uma das soluções que podem trazer mais segurança para o processo de terceirização de frota é a validação da CNH de motoristas, com a devida verificação das informações que constam no documento e a checagem em bases de órgãos públicos como o Departamento Estadual de Trânsito.
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