Um dos maiores desafios das empresas do setor de transporte é a contratação de mão de obra especializada e qualificada.
Além de ser um procedimento extremamente burocrático, muitas vezes, o processo de contratação não consegue verificar as informações na íntegra durante o cadastro.
Verificar o cadastro de motoristas é uma forma de mitigar os riscos que uma má contratação pode acarretar para a empresa. Seja por motoristas com CNH irregulares ou com informações falsas, com vínculos em organizações criminosas, etc.
Como uma forma de gerenciar os riscos do setor de transportes, é essencial ter informações verídicas. Continue a leitura para entender o que verificar no cadastro de motoristas!
O que você vai conferir:
Principais requisitos avaliados no cadastro de motoristas
Avaliar o cadastro de motoristas é uma parte essencial do gerenciamento de riscos para manter a segurança das empresas de transporte. Os principais itens avaliados no cadastro de motoristas são:
Carteira Nacional de Habilitação (CNH)
Validar a existência e a regularidade da CNH é o primeiro passo visto que esse documento conta com informações de RG e CPF e facilita a verificação da identidade do motorista.
Além disso, é importante conferir a validade do documento e também qual a categoria da habilitação adequada para os tipos de transporte:
- Categoria “A”: veículos motorizados de duas ou três rodas, como motos.
- Categoria “B”: veículos de 4 rodas com capacidade para até 8 passageiros, além do motorista, como carros, vans, etc.
- Categoria “C”: caminhões, tratores, máquinas agrícolas e de movimentação de carga.
- Categoria “D”: veículos de transporte de passageiros, como ônibus.
- Categoria “E”: todos os veículos acima e também veículos com mais de uma unidade sendo a outra unidade reboque, semi reboque, articulada ou trailer e tenha mais de 6.000 kg, como caminhões e carretas.
A validação da carteira de motorista pode ser feita de forma automatizada por soluções de OCR (Optical Character Recognition) que convertem as imagens para texto de modo a serem lidas pelo computador e analisadas.
Dessa forma as empresas ganham agilidade e garante a veracidade das informações coletadas.
Verificação de antecedentes criminais
A verificação dos antecedentes criminais dos motoristas é uma estratégia que faz parte do PGR (Plano de Gerenciamento de Riscos). As empresas de transporte estão sujeitas constantemente a roubos de cargas, furtos, sequestros e extravios, por isso assegurar que o motorista seja uma mão de obra qualificada e íntegra é imprescindível.
Para que a gestão de riscos seja feita e os seguros obrigatórios sejam contratados as seguradoras requerem um relatório de análise de antecedentes criminais.
Reconhecimento facial para motoristas
O facematch é uma ferramenta necessária no processo de verificação porque por meio do reconhecimento facial e da biometria dos motoristas a empresa consegue garantir que o motorista é quem diz ser.
Soluções biométricas identificam as características únicas de cada um e associam com as fotos dos documentos enviados.
Consultar o CPF dos motoristas
O CPF é o registro da Receita Federal para identificar os contribuintes em território nacional. O documento é essencial para todo cidadão brasileiro e também é requisito para que essas pessoas acessem serviços do governo.
Por meio do CPF, é possível consultar a situação de regularidade dos motoristas junto à Receita, se está irregular ou não, suspenso por conta de fraudes de identidade, nulo ou pendente de regularização.
Verificação na SERPRO
A SERPRO (Serviço Federal de Processamento de Dados) é o maior banco de dados nacional com informações cruciais dos cidadãos brasileiros. Com essa validação é possível comparar as informações enviadas pelo motorista da CNH com as bases públicas do governo e se certificar da veracidade dos documentos.
Background check dos motoristas
A partir da CNH também é possível realizar o background check dos motoristas, que é obrigatório por lei para assegurar às empresas.
O background check é a validação das informações apresentadas pelo motorista, antecedentes criminais, processos e protestos em seu nome.
Por meio dessa solução, avalia-se as questões da situação cadastral na Receita Federal, autenticidade da CNH e também verificar infrações de trânsito e restrições da habilitação.
Incluir essas verificações no processo de cadastro de motoristas faz parte do Plano de Gerenciamento de Riscos das empresas do setor de transporte. Isso porque reduz os riscos e as possibilidades de envolvimento dos motoristas com organizações criminosas, de roubo de carga e fraude de identidade.
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