Para auxiliar as organizações no cumprimento de normas e na gestão de compliance, a tecnologia vem sendo uma grande aliada das empresas. Cada vez mais empresários e executivos à frente de grandes negócios estão priorizando a conformidade com as melhores práticas de compliance.
Tal fato se dá não só pela maior expectativa e exigência dos stakeholders para que as práticas e ações das empresas estejam alinhadas a iniciativas ESG (Ambiental, Social e Governança), mas também por medidas regulatórias mais firmes e punitivas dos governos e a mudança no comportamento de clientes, parceiros e outros.
Em 2021, uma pesquisa realizada pela Aberje sobre ESG, retratou a preocupação dos empresários quanto a essas práticas, em que 95% das agendas corporativas das empresas tem ESG como uma das prioridades em suas metas sendo a governança corporativa o fator mais crítico.
Nesse cenário, a transformação digital e as iniciativas de inovação nas organizações agregam todos os setores e processos das empresas, bem como a gestão de compliance. A digitalização na gestão de compliance, resultado desse processo, traz inúmeros benefícios para as organizações como gerenciamento de riscos mais eficaz, automação dos processos de backoffice, mais confiança no relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores, entre outros.
Continue a leitura para entender mais sobre como a digitalização na gestão de compliance ajuda no cumprimento das normas!
O que você vai conferir:
O que é gestão de compliance?
A gestão de compliance consiste em uma série de ações, políticas, programas e regras aplicadas aos processos e à performance da operação de uma empresa como um todo, que tem como finalidade o cumprimento das normas e medidas regulatórias de forma geral e também as regulações impostas ao segmento dessa empresa.
Além de trabalhar para certificar com que o negócio esteja em conformidade com todas as medidas regulatórias aplicadas a sua operação, adaptando os processos da empresa, a gestão de compliance também atua na conscientização interna da empresa, de modo que todos os colaboradores estejam alinhados com as melhores práticas de compliance, bem como as relações externas da empresa, com clientes, fornecedores, e entre outros.
Quais os benefícios de uma gestão de compliance no seu negócio?
Como parte de uma boa gestão de compliance, as relações de confiança estabelecidas entre empresa e terceiros passa a ser uma preocupação de muitos empresários brasileiros, conforme citado acima.
Empresas que não estejam em conformidade com a legislação, além de prejuízos financeiros, correm o risco de enfrentar severas medidas punitivas aplicadas pelas entidades governamentais e órgãos reguladores.
Também ficam sujeitas a terem sua credibilidade prejudicada no mercado, perdendo vantagem competitiva no mercado frente a empresas que estão desenvolvendo ações a partir de uma gestão de compliance.
Portanto, a gestão de compliance beneficia a organização de diversas formas:
- Relações de confiança entre colaboradores, clientes, parceiros e stakeholders;
- Retenção e atração de funcionários;
- Maior credibilidade no mercado;
- Gerenciamento de riscos;
- Velocidade na tomada de decisões;
- Retenção e fidelização de clientes;
- Possível aumento de receitas frente a novas possibilidades de negócio;
- Controle de prejuízos financeiros;
- Processos de backoffice transparentes;
- Maior segurança organizacional;
- Vantagem competitiva no mercado frente a concorrentes.
Leia também: G de ESG: qual a importância da gestão de compliance e riscos?
Como a digitalização na gestão de compliance ajuda no cumprimento das normas?
A gestão de compliance está se adaptando a um cenário corporativo orientado por tecnologia e por dados, em que cada vez mais soluções inovadoras surgem para auxiliar as empresas no cumprimento das normas.
Digitalizar a gestão de compliance significa utilizar tecnologias, soluções ou ferramentas que otimizem as atividades diárias das práticas de compliance com segurança e assertividade.
Agilidade da verificação de dados
Como uma prática comum de segurança da informação nos processos de grande parte das empresas, procedimentos de background check, ou KYC, em que são realizados buscas e consultas que verifiquem as informações de qualquer pessoa, ou empresa, que se relacione com o seu negócio, são facilitados com a utilização de tecnologias.
Realizar consultas detalhadas para clientes e fornecedores de forma manual, além de burocrático, pode ser extremamente demorado e abre margem para erros. Com soluções que automatizam essa busca, o processo de cadastro e onboarding se torna mais ágil, eficaz e assertivo.
Gerenciamento de riscos
Além disso, digitalizar a gestão de compliance com soluções seguras que realizam a verificação de identidade de quem se relaciona com o seu negócio, reduz os riscos de que sua empresa se relacione com fraudadores ou pessoas mal intencionadas.
Antecipar e identificar os riscos que cercam a sua organização acelera a tomada de decisão no processo de forma mais assertiva, permitindo com que essa ameaça seja controlada, minimizando os possíveis impactos a serem causados.
Automação do backoffice
Utilizando soluções, como a de Background Check da idwall, que busca automaticamente as informações essenciais necessárias para a sua operação de pessoas físicas ou jurídicas, em mais de 250 fontes de dados, o seu negócio tem acesso a uma grande quantidade de informações, verificadas e confiáveis, com um retorno rápida que elimina burocracias.
Leia também: Saiba os benefícios na automação de processos em backoffice
Enriquecimento da base de dados
Para captar mais informações acerca de um indivíduo, sendo necessário no seu processo para tomar decisões ou requisitas em determinados procedimentos, soluções que realizam a busca automática desses dados agilizam essa captação, verifica e até mesmo atualiza os dados existentes.
Lembrando que para realizar o enriquecimento da base de dados é necessário cumprir o que está disposto na LGPD quanto ao tratamento dos dados pessoais. Confira o Guia LGPD e saiba mais!
Prevenção à fraudes
Por fim, a digitalização na gestão de compliance auxilia no combate às fraudes evitando que o seu negócio seja prejudicado. Por meio de tecnologias que utilizam o reconhecimento facial, por exemplo, aliadas a uma solução de consulta de informações como, o background check, é possível certificar de que a pessoa que está tendo acesso a um serviço ou adquirir um produto na sua empresa é realmente quem diz ser.
Essas tecnologias facilitam a prevenção quanto a possíveis tentativas de fraude, identificando informações inconsistentes, e até mesmo em alguns casos, verificando por meio de detecção facial se o rosto de quem está tentando acessar sua plataforma condiz com a do documento de identificação enviado.
Leia também: Evite os principais tipos de fraudes com as ferramentas certas
A idwall conta com soluções que auxiliam na validação de identidade, no combate à fraude e também no gerenciamento dos riscos nas empresas. Converse com os nossos especialistas e saiba mais:
