Home OutrosOnboarding Otimização de rotas: como garantir entregas mais rápidas e evitar roubos de cargas

Otimização de rotas: como garantir entregas mais rápidas e evitar roubos de cargas

by Laís Costa
otimização de rotas

Nos últimos anos – e devido ao cenário de pandemia –, a adesão às compras online caiu no gosto dos brasileiros, tanto que muitos varejistas tiveram que rever sua estratégia para dar tração aos canais digitais. Com isso, os centros de distribuições (ou CDs) ganharam destaque – além da ampliação da quantidade de galpões logísticos para atender a demanda em território nacional. Conforme balanço da SiiLA Brasil, empresa de pesquisa de mercado, cerca de 3,8 milhões de metros quadrados devem ser disponibilizados para locação no Brasil ainda em 2022.

Além disso, esse mesmo levantamento, traz que mais da metade desses espaços (54%) estão no estado de São Paulo e, na sequência, vem MInas Gerais (13,5%) e o Rio de Janeiro (9%). Em paralelo, um estudo feito pela Colliers International Brasil mostra que o e-commerce e o varejo dominam o percentual de ocupação dos galpões logísticos no estado de São Paulo. 

Nessa crescente, o processo logístico torna-se essencial para o sucesso do negócio, pois se tiver uma programação de rotas robusta e uma operação bem estruturada, pode dar problemas futuros para a empresa e com o consumidor final. Por isso, é importante apostar em uma otimização de rotas, afim de ter entregas mais ágeis e evitar possíveis transtornos.

Continue a leitura e entenda o que é otimização de rota, seus benefícios e quais tecnologias são importantes para esse projeto dar certo!

O que é otimização de rotas?

Qualquer processo de otimização remete a um conjunto de práticas que ajudam a eliminar etapas e evitar desperdícios – além de reduzir ociosidade e aumentar a produtividade. Quanto antes aplicar esse conceitos na rotina da sua logística, mais cedo verá esses benefícios na sua operação.

Dentro dessa ideia, a otimização de rotas visa determinar a rota mais econômica e eficiente e, por isso, permite às empresas maximizar as visitas e entregas concluídas – ao mesmo tempo em que incorpora muitos critérios, incluindo horários da equipe, horas disponíveis dos clientes, paradas totais, estimativas de atendimento e requisitos legais.

Portanto, a otimização da de rotas não resume em apenas em encontrar o caminho mais curto, mas, também, de encontrar a rota mais eficiente para muitas variáveis.

Saiba mais: Por que transportadoras de e-commerce precisam automatizar a validação de cadastro?

Por que é importante apostar na otimização de rotas?

Para mitigar as situações citadas acima, a otimização de rotas visa evitar a recirculação – já que, muitas vezes, as unidades refazem um mesmo percurso, com deslocamentos, embarques e entregas que não são coerentes.

Quando os veículos estão na rua, o seu negócio deve extrair o máximo de eficiência de cada operação, e, assim, equilibrando:

  • o maior número de ordens, entregas e retiradas por deslocamento;
  • o menor tempo de imobilidade durante o trajeto;
  • o menor consumo de combustível por percurso.

Com uma equipe capacitada, processos bem estruturados e tecnologias que atendam as necessidades da sua operação, a otimização de rotas pode acontecer da melhor maneira possível, e, assim, atingindo o resultado esperado. 

Como implementar a otimização de rotas?

Há alguns tarefas que ajudam na implementação da otimização de rotas dentro da logística da sua empresa. Abaixo, listamos as principais que você deve adotar:

1. Faça o monitoramento das cargas

Independentemente do porte do transporte utilizado, é importante monitorar as cargas quanto antes, pois isso garante mais eficiência na sua entrega – além de agregar mais segurança à carga transportada e aos motoristas.

Com as cargas monitoradas, você consegue realizar alterações de última hora – se houver necessidade –, saberá o local em que se encontra o caminhão e, também, caso tenha algum problema, poderá direcionar a quem estará mais apto e propício em resolver aquela solicitação.

2. Aposta na implementação de sistemas tecnológicos

Alguns recursos tecnológicos facilitam a implementação da otimização de rotas na rotina da sua logística. A partir de alguns sistemas e ferramentas, é possível escolher as melhores rotas e agilizar as operações – o que impacta na queda do custo. 

Um exemplo de tecnologia a ser adotada é um software de gestão de frotas, em que a empresa consegue ter controle dos processos e acesso à dados relevantes, como a média do combustível utilizado ou o momento mais adequado para fazer manutenção de determinado veículo.

3. Treine equipes e parceiros

Treinamento é importante para a equipe e, por isso, manter motoristas e outros parceiros em frequente treinamento garantirá entregas mais efetivas. Isso dará mais agilidade e excelência nas entregas. 

4. Aposte em uma gestão integrada

Ter uma logística integrada é fundamental dentro da otimização de rotas, pois assim todos os processos ligados à entrega conseguem ter um bom andamento. Atividades operacionais e de gestão precisam trabalhar lado a lado e, por isso, a empresa deve apostar em softwares que sirvam de complemento aos processos já estabelecidos. 

Vantagens em adotar a otimização de rotas

Há muitos benefícios quando a logística adota a otimização de rotas, mas, abaixo, separamos os três principais quando esse plano é adotado. 

1. Redução de custos

Quando os pontos de entrega são pensados para uma rota eficiente, você não só atende seu cliente da melhor maneira, mas, também, consegue ter economia ao longo da rota. Isso permite um controle maior de custos e sem comprometer a qualidade do serviço.

2. Efetividade nos processos

Apostar na otimização de rotas faz com que o gestor e sua equipe ganhe tempo para tomar outras decisões a partir dos dados obtidos. Atualmente, há soluções que geram relatórios completos sobre tempo e custo de entregas, o que permite que alterar rotas antes de que sua empresa tenha algum prejuízo. 

3. Evite perdas ou roubos de carga com a otimização de rotas

Ao otimizar as rotas, a empresa consegue evitar áreas de risco e também planejar horários específicos de entrega, pois assim evita que o veículo passe e fique no local sem necessidade. Assim, evita-se roubo de cargas, que é um problema (ainda) recorrente nas rodovias do país.

Como a idwall pode ajudar sua empresa?

Existem diferentes soluções no mercado que garantem a otimização de rotas de maneira segura e prática. Dentro desse planejamento, a empresa deve também levar em consideração ferramentas que auxiliem na validação do cadastro dos motoristas e também dos veículos em uso – ainda mais se for uma frota terceirizada. 

Para aumentar a segurança e agilizar essa verificação, a idwall consegue integrar todo processo de verificação de motoristas, veículos e parceiros em uma única solução. A partir do background check, é possível consultar diversos órgãos públicos e privados de maneira automatizada e sem fricção. Dentro de cada verificação, a solução consegue verificar todas informações que o seu negócio precisa.

1. Verificação de motoristas

Com o objetivo de centralizar os dados, ter um processo ágil e diminuir riscos, o cadastro para a verificação de motoristas verifica e valida todas as informações para que você conheça os motoristas que estão trabalhando dentro da sua logística, e, assim, evitando futuras surpresas. 

Nesse processo, o Background Check consegue ter acesso a informações de diferentes fontes, a fim se assegurar se todas as informações procedem. Assim, é possível consultar as infrações no trânsito, a situação cadastral do CPF do motorista, se a pessoa em questão possui algum processo existente – seja na justiça comum ou na federal –, validar os dados da CNH, entre outras informações.

Além do Background Check, a idwall oferece outras soluções que aumentam a camada de verificação de identidade e dados, que são:

OCR: o motorista envia uma foto da CNH ou RG e a idwall faz o resto. A ferramenta extrai dados a partir de uma imagem de documento com OCR (Optical Character Recognition) e faz a checagem dos dados para verificar se confere em fontes públicas. Tudo isso é feito automaticamente, deixando o onboarding mais rápido, seguro e com menos fricção.

Face Match: a tecnologia da idwall em reconhecimento facial reduz o risco de fraudes por personificação. Por meio da comparação de uma foto tirada no momento do cadastro com a foto presente no documento, a ferramenta usa de funcionalidades tecnológicas que, aplicadas em conjunto, visam aumentar o grau de confiança na verificação de que os usuários são quem realmente dizem ser.

Saiba mais: 5 formas de otimizar o cadastro de motoristas

2. Verificação de veículos

Se o veículo estiver com a documentação comprometida, poderá oferecer um grande risco à empresa e à operação, já que as seguradoras não cobrem os danos se não for possível comprovar que o veículo estava regular no início da operação.

Além disso, os veículos envolvidos nas rotas – seja caminhão, van ou moto – devem preencher os requisitos da legislação e, também, das seguradoras para atuarem no dia a dia. Por isso, assim que o veículo for inserido no dia a dia, antes de tudo, é preciso verificar toda documentação e a placa. Além disso, o documento precisa estar em dia – no caso dentro da validade e a placa não pode ser adulterada.

Todas essas informações podem ser consultadas dentro da nossa solução de Background Check, já que a ferramenta da idwall tem acesso às fontes do Detran, Denatran e outras que a empresa consegue ter acesso a esses e outros dados, como, infrações e multas do veículo e busca e verificação no RNTRC.

3. Verificação de parceiros

Por último, é essencial verificar a reputação e o cumprimento de normas regulatórias de parceiros e fornecedores, a fim de evitar algum problema dentro do fluxo da sua empresa e, também, diminuir riscos e otimizar processos. Com o Background Check, é possível realizar consulta de QSA, buscar informações dentro do Portal da Transparência,  pesquisa na Junta Comercial, busca de processos na CVM, entre outras informações.

Se a sua empresa precisa de outras soluções para ajudar nos processos logísticos ou assegurar o cumprimento das regras de compliance dentro da sua organização, converse com um de nossos especialistas e veja tudo que a idwall pode oferecer ao seu negócio. Só preencher o formulário abaixo!

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